Распространённая практика — выдать сотруднику внешний диск «для архивов».
На него записываются:
- медиабанк компании;
- документы;
- заявки.

Такой диск часто считается резервной копией. На практике это не бэкап, а единственная копия данных. Если диск выходит из строя, данные теряются полностью. RAID в этом случае отсутствует, копий нет, восстановление с гарантией не всегда возможно.

Из практики: внешние диски выходят из строя по механическим причинам, из-за перегрева или просто по сроку службы — и резервов не существует нигде.

Корректный бэкап предполагает избыточность. Минимальные требования:
- данные должны храниться минимум в двух экземплярах;
- копии должны находиться на разных физических носителях;
- отказ одного устройства не должен приводить к потере информации.

Один диск, даже большой, этим требованиям не соответствует.

Для департаментов коммуникаций мы обычно рекомендуем запросить в IT-службе своё NAS-хранилище. Бывает так, что данные отдела коммуникаций составляют чуть ли не 70% данных всей компании из сферы B2B, поскольку хранят исходные несжатые видеоматериалы, исходные фото в raw и готовые материалы. За год данных может накопиться на пару десятков терабайт.

Корректно настроенный NAS:
- использует RAID-массив;
- хранит данные на нескольких дисках одновременно;
- позволяет заменить вышедший из строя диск без потери информации;
- централизует хранение.

Важно уточнение: RAID — не бэкап, а защита от выхода из строя одного диска. При удалении данных или логической ошибке RAID не спасает.

Практика показывает, что оптимальная схема — не один «идеальный» NAS, а два разных.

Рабочая конфигурация:
- основной NAS с RAID и большим объёмом;
- второй, более простой NAS того же объёма;
- регулярная репликация данных между ними (раз в день или раз в неделю).

Если основной NAS выходит из строя целиком, данные можно извлечь со второго. Это особенно критично в моменты пиковых нагрузок — перед мероприятиями, эфирами и дедлайнами.

В видеоподкастах и студийных съёмках наушники создают дополнительные сложности:

- портят причёску;
- выглядят неаккуратно в кадре;
- отвлекают гостя;
- требуют индивидуальной гигиены.

Попытки заменить мониторные наушники вкладышами или одноразовыми решениями часто ухудшают качество звука и не решают проблему комфорта.

Почтовые серверы и мессенджеры:

- не предназначены для архивного хранения;
- не гарантируют целостность данных;
- позволяют удалять файлы без восстановления;
- зависят от аккаунтов и внешних сервисов.

Использовать их как бэкап — ошибка. В лучшем случае это временная копия, в худшем — ложное ощущение безопасности.