Типовые сложности при использовании телефона:
- низкое и нестабильное качество звука;
- микрофон находится далеко от участников;
- входящие звонки и уведомления прерывают запись;
- диктофон может остановиться без уведомления;
- теряются фрагменты разговора.

Даже при включённых настройках «не прерывать запись» пользователь легко забывает проверить режимы, что приводит к потере данных. Для встреч, где важны договорённости и детали, это критично.

При поиске решения в iLikeMedia были сформулированы базовые требования:
- стабильная запись без участия смартфона;
- хорошее качество звука у каждого участника;
- автономность устройств;
- резервирование записи;
- возможность дальнейшей расшифровки и анализа.

Для записи офлайн-встреч мы используем компактные петличные радиосистемы с автономной записью вроде DJI Mic, Hollyland и прочие популярные радиосистемы, которые есть у любого видеоблогера. Такие устройства крепятся на одежду участников, пишут звук непосредственно рядом с источником речи, не зависят от смартфона, работают автономно и обеспечивают стабильное качество записи.

В практике применяются радиосистемы с двумя микрофонами в одном кейсе. Это даёт дополнительное резервирование: если один микрофон по какой-то причине не сохранил запись, второй остаётся резервной копией.

Ключевой принцип — избыточность.
Преимущества подхода:
- устройства всегда заряжены в кейсе;
- не требуется внешний powerbank;
- запись ведётся независимо от других устройств;
- исключается человеческий фактор (звонки, уведомления, ошибки настроек).

Запись ведётся в формате WAV, что обеспечивает высокое качество и предсказуемый результат при последующей обработке.

Полученные аудиофайлы передаются на локальный сервер iLikeMedia, где:
- производится нормализация звука;
- выполняется расшифровка речи с помощью Whisper;
- формируется стенограмма и саммари встречи.

Высокое качество исходной записи позволяет получать корректную расшифровку, включая знаки препинания и устойчивое распознавание речи.

Альтернативой могут быть профессиональные диктофоны. Однако для переговоров и рабочих встреч они имеют ограничения:
- громоздкость;
- необходимость размещать устройство на столе;
- запись сразу всех участников в одну дорожку;
- отсутствие персонального микрофона у каждого участника;
- необходимость следить за батарейками (во многих рекордерах это AAA-батарейки, которые садятся в самый неудачный момент).

Для дикторов и записи контента такие устройства подходят, но в переговорах удобнее использовать компактные петличные микрофоны, которые не отвлекают участников и обеспечивают стабильное качество.